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智能型的密集柜无序寄存、有序管理，具有高度智能化。当我们存取档案的时候，可以控制电脑与密集架的双向通信功效，减少了不少的操作麻烦。而且主控电脑将存/取档消息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶表现屏一明白表现，并收回提醒旌旗灯号，这样保管员可以根据提醒旌旗灯号择优进行存取事情，保证了档案存放的有序进行；在存/取档进程中密集架终端门生上下床将相关消息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案地位变动时，智能体系会主动记实新的档案寄存地位，让档案的存放变得非常的简单，非常适合大企业的档案管理，保证了档案存放的准确性。
智能密集架联系密集架让工作效率更高1、方便存储管理和查阅资料使用档案密集架来进行文件管理，不仅可以方便大家进行存储以及管理，还能够查阅资料的过程更简单，所以进行档案管理工作就会更加轻松，避免在工作过程中出现各种意外情况。2、减轻工作的负担压力日常管理档案文件的过程都会非常麻烦，查找相关资料也会感觉到非常费劲，所以给工作人员施加了很大的压力，通过使用档案密集架，不仅可以让分类管理的过程更顺利，而且可以工作效率，同时减缓了工作人员的负担。由于假如保留不好，也许让咱们的这些纸质文档不易保留，甚至是被破坏。在智能密集柜中会有对全部室内温度的，每一个智能密集柜都会有一个的温度计，这么就能够随时重视室内的温度，让全部空间的温度更适合纸质资料的保留，这么就能够确保资料的性，保留的愈加耐久。
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面对大量档案、文件资料的存储问题，相信很多单位都会想到密集架，密集架对于保存档案文件来说具有非常重要的意义和作用，将不同类型的文件合理分类并且保存，对于平时工作效率以及查找答案会有很好的帮助，购买密集架需要选择专业正规的品牌厂家，当然还需要考虑价格。 随着现代社会的飞速发展，信息材料也不断地增加，为人们的运用和信息的沟通带来便利的同时，也为贮存、查阅及带来了新的问题，而密集柜的出现为咱们处理了这个难题，它贮存量大，运用便利，节约空间，并且便利，已经成为 政府部门和大型企事业单位贮存材料的 挑选。依据 档案局DA/T7-92档案密集架行业规范和GBT13667.3图书密集架 规范开发出产的，与传统式书架、货架、档案架比较，贮存量大，节约空间且更有传动性。
