在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

密集架的作用是非常多的，它设有防鼠的装置和防潮的装置，还有防火装置，这些装置是非常好的，而这些装置是可以对所要进行密集的东西起到很好的保护作用，而且会保护的时间也会非常的长，这就让文档或者是其他的物品得到很好的保护作用，所以我们的文档会发挥它的价值，所以它的主要的作用就是保存，它是十分重要的。

那我们就来看看吧。   还有它可以起到防盗的作用，也只有这样我们会对一些文档的秘密以免被泄露，所以我们会得到很多的保护，也就是因为这些作用，它的使用范围得到了扩展。由此看来密集架的作用是非常多的。  随着经济的发展，档案密集架这一名词相你是并不陌生的，它与我们的生活有着密切的1，有很多的地方会使用到。

那么，档案密集架在使用的时候要注意什么呢。    档案密集架在使用的时候，首先要注意的就是对密集架的重量承载能力，要保证放入档案密集架的物品的重量，保证这些物品在档案密集架的承受能力之内，这样可以延长档案密集架的使用寿命以及保护材质的作用。

还有使用档案密集架时要注意密集架的存放地点，要保持这档案密集架的密集的环境稳定，保持适用的温度以及水分等，还有要要避免被打压，碰撞，所以我们应当保证档案密集架的使用情况的稳定，还有要避免在档案密集架里放一些非常不好的易的东西，不然会对档案密集架的材料产生很多的化学反应，影响它的材质。