在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 【三重保护系统】： （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。 【自动定位功能】： 【档案保护功能】： 智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
【远程控制系统】： 在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司本着“品质至上、信誉至上、服务至上、时间至上”的企业经营理念，“诚信经营、信誉为本”的经营宗旨, 是一家专业研究、开发和销售 浙江舟山手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜专业性企业，公司产品主要有 浙江舟山手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜等系列，品种多，规格全。坚信客户永远是公司发展的源泉，坚持以市场为导向，以完善的售后服务为承诺，我们积j i参与推广以及行业交流活动，公司在长期的发展过程中以过硬的产品质量的优势和国内许多大型的公司都建立了长期良好的合作伙伴关系。
通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具出现在外表局部，钢制家具是办公室中档案柜为常见的尤其是1柜等制品。其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使这些都是造成伤痕，生锈的主要原因。用粗糙，有机溶剂（如松脂油，去污油）或湿的布块擦拭。
木质家具颐养其档案柜大优点在于浑然天成的木纹， 天然木材的家具制品。与多变化的自然色彩。由于天然木是不时呼吸的有机体，因此必需放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮以免损伤木质外表的天然色泽。若是美耐板材质，料，化学密集柜剂或过热的物体放置在外表。
当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水记得以柔软的干布擦去残离水渍，擦拭。待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了唯有重视日常的清洁与保养，才干使木家具历久弥新。 皮制家具保养加上真皮天然织维较无方向性， 皮革具有良好的耐热，耐湿及通风等特性。
无论平放，垂挂都呈再均匀的伸缩性，此外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色泽，绝因此一直深受消费大众的喜爱。如何能维持真皮制品的动人外貌呢
hbzx
在柜体关闭的时候，灯光就会自动熄灭了。红外线感应保护：智能密集柜之间安装了一个红外感应系统。在智能密集柜被打开的时候，红外感应就会自动开启，工作人员在柜体中间的时候，不管是1脑操作还是1机操作都是没有办法将柜体关闭的，这样就可以避免其他的工作人员在不知情的情况下将智能密集柜关闭而弄伤工作人员。
1磁保护：智能密集柜还安装了一个1磁感应系统，和红外感应一样，在柜体中间有人的时候，就不可以随意将柜体关闭上，这样可以更好的保护工作人员的人身和。由此可见，智能密集柜的这些保护系统对于我们的人身来讲是非常有利的，这就是为什么智能密集柜价钱要比普通密集柜价钱高一些的重要因素。
选购智能密集柜首先需要看看自己的使用用途，是存放文书档案还是为了科技档案，会计档案，照片档案或者是有其他的用途。如果是普通标准的档案存放，那么就需要使用标准智能密集柜就可以了。一般会计密集柜需要有一个搁板，其他的是封闭式的就可以了，这一点需要看自己的需求，根据具体的使用情况来判断。
一般的情况下智能密集柜的材质都是使用冷轧钢板制作而成，厂家的要求不同，使用的钢板厚度也不同，这就导致了智能密集柜的价钱出现了巨大的差异，我们在选择智能密集柜的时候，一定要根据我们的需求来选择合适的承重能力，