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涂膜附着力应能达到提供认证。外表均匀光亮，色泽一致，无划痕。必需进行除油，除锈，清洗，表调，清洗，磷化，二遍清洗密集柜架体表面处理：各部零件涂覆前。每道工序分槽处理，磷化处理按照GB密集档案架泽密集档案柜密集柜规范进行。
档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》密集柜试行密集柜的要求靠拢，在无法达到其要求的情况下，也必须注意这样几个问题：档案柜密集柜库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品，智能档案柜密集柜档案库房。
