密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
对其识别具有重要意义。黑暗档案，如果在年初使用，破坏的形式是不好的，乍看之下和红色的材料是无可比拟的。例如，档案具有很强的韧性，不像红色材料那样易碎。以上是鉴定档案资料的高级阶段，主要是从形状上加以区分。
在档案密集柜流行的十七、八百年里，档案密集柜已经设置到位。虽然形制无穷无尽，但文人的性质却极为一致。..工匠在加工过程中对档案材料和红色材料的识别非常简单。它的情况是，刀片非常紧。只要档案材料能产生类似于拉紧形状的长刨片，红色材料就只能被碎成碎片。
刨花是非常清楚的。智能密柜要购买更多的注意，自己观察材料，尽量选择钢材，以及很好是去正规的大企业，因为有质量保证，有一支专业的售后队伍，在接受智能密柜时也要仔细检查是否存在质量问题，如果有问题在几天内购买就可以随时退换。
档案密集柜对大家来说并不陌生，但如何识别档案密集柜是好是坏，但有很多秘诀。新买的档案密集柜，其质量如何，能用多少年。很实用吗。
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