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如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
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对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
首先购买智能密集柜需要注意的细节就是底盘，这个部件虽然看起来不是特别大，但是却非常关键。正规厂家一般都使用的是分节式螺栓连接组合，这样的安装非常牢固，在运输，安装，调试的时候也非常方便，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的为我们详细介绍一下。
其次就是智能密集柜的立柱部件。正常的情况，立柱都是1.5mm冷轧钢板冲压折弯成形，但是也有更加严格的尺寸，就是1.2mm冷轧钢板，而且必须有搁板。侧板，门板，顶板等，这些都必须使用1.0mm冷轧钢板。在购买智能密集柜的时候，也需要检查下钢板的厚度，因为这直接关系到智能密集柜的使用寿命。
对于智能密集柜来讲，侧板，立架，顶板都是我们可以直观看到的，其中顶板和立架都是使用m8螺栓联接起来的，侧板和立架使用的是压板式结构，这样的设计是有着自己的原因存在，不仅在安装这种智能密集柜的时候非常方便，而且牢固性也明显了，关键的是在互换的时候能力非常强。
如果在配上一个把手的话，那么就会更加美观和大方了。在我们将智能密集柜的这些材质检查结束之后，我们就需要考虑下问题了。一些厂家生产的智能密集柜是特设定的制动结构，这样做的目的就是为了避免挤压的情况发生。
