我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。
它还减少了工作人员的工作量和生产成本，因此受到广泛欢迎。而密柜作为办公家具的频繁使用，不仅需要质量标准，在日常使用过程中也需要特别注意，所以如何才能延长密柜的使用寿命。接下来，我们跟随高级设计师密集的橱柜制造行业进行考察。
首先，为了延长密集机柜的使用寿命，需要适当减少存储的数据。如果数据太多而又不仔细储存，那么长时间会导致密集机柜的承载能力减弱、变形、弯曲甚至断裂，容易引起各种故障，影响密集机柜的使用寿命，因此需要降低密集框架的承重，使其灵活运行。
在密集机柜的日常使用中，如果管理人员不小心，则容易发生火灾，尤其是天气相对干燥时，我们必须做好密集的机柜防火措施，如配备灭火器等设备，如有必要，还应配备消防栓，掌握正确的使用方法，一旦火灾及时获救，损失将降到。
而密集架则是开放式的，是密集型档案装具的一种，可以这样理解为：在复柱式双面固定架的底架上安装轴轮，实现沿着地面铺设的小型轨道直线移动的架子。一般北方成为密集柜或者移动档案密集柜的居多，南方喜欢将这类产品成为密集架，实际上并没有严格意义上的区分。
手动密集柜移动密集柜，个摆放禁忌就是不能摆放在猛烈的阳光下面，不管是什么材料的都不可以，不然会由于紫外线的照射而使密集柜的表面出现褪色的现象，这样就会严重影响到它的耐用性了。第二点就是密集柜的摆放位置不要离得窗户太近了，离得窗户太近不仅会染上更多的灰尘，下雨的时候如果忘记关窗户还会使雨水溅到密集柜上，影响它的正常使用，甚至还会发生漏密集架等隐患。
密集柜先我们需要强调一点，在使用智能密集架存放档案的时候千万不要只在一面排满档案，因为这样的情况会导致智能密集架的一面有着非常大的承载能力。一旦出现摇晃的情况，那么就会导致侧倾的危险情况发生，所以在存放档案的时候，一定要注意两边摆放均匀，摇晃智能密集架的时候也一定要轻轻摇晃，不可以猛烈摇晃，同时还需要时刻注意保持智能密集架的运行平稳。
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