如果我们使用智能密集架，那么不仅摆脱了大小写混合的息，同时也为我们节省更多的空间。另一个重要因素是未来的文件搜索。
如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起来会比较困难和麻烦，但如果使用智能密集架子，会非常方便。因为智能密集货架的每一层都有清晰的标识，所以更便于我们搜索。许多公司现在都使用智能密集架，因为智能密集架比普通的密凑架高一级，使得将来更容易、更简单地找到，也不需要手动找到。
随着社会的进步，企业都在讲发展，每家公司都会有人事部门，其中储存了大量的员工记录，还有公司的机密文件，所有这些东西都需要被地存储并不能在大量简单柜子，才发现很不方便，而且非常不的，员工可以自由地去寻找一些机密文件，所以这是公司的一个很大的风险，管理监督，市场上的智能密集柜推出解决这些问题，
想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司位于武邑县桥头工业园，主营【甘肃手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜】制造，厂家于2016年正式注册成立。多年以来，厂家本着为客户提供更好的【甘肃手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜】产品和服务思想，专注于【甘肃手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜】设计、制造，与全国200多个【甘肃手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜】客户建立了长期合作关系。
智能密集架"智"在可以实现个性化的人机对话界面，智能化的档案查询方式和档案位置指示，是档案管理人员工作的好帮手。
大家都知道档案密集架主要是用来存放资料以及文件的，能给大家的日常工作带来很多的便利，操作也更为方便，对资料以及文件有着很好的保护作用，自动定位功能，远程控制功能，那么，对密集架有哪些要求呢。本篇文章就由小编来给大家介绍下： 1.密集架存储资料，检索，定位，借阅，归还，统计，报表，打印等功能，为大家提供很多的方便。
智能密集架还可以实施自动保护功能，只要有需要，就可以在1脑上输入需要的相关息，通过1脑自动调控，实现存放功能。 智能密集架是息科技和传统办公家具制造结合的产物，是密集架发展的智能化阶段，那么一般包含哪些功能呢。
1，显示系统 一般通过液晶显示器，可以显示密集架的情况，以及方便日常的管理维护工作等，显示系统是智能密集架不可缺少的1。 2，操作系统 一般指键盘，可以操作管理密集架的功能，是密集架的实际操作1。
3，系统 智能密集架有强大的系统，包含1源系统，防盗，防火，防尘等多重系统。
