要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

镀钛家私，优异的镀钛家私由于钛的稳定性，是不容易发作锈蚀现象的，但是为了保证假如，仍是要常常擦洗家私，避免触摸水分。

  二、喷塑家私，在运用的过程中，假如发现有尘垢，能够用是抹布悄悄擦洗，知道洁净停止，牢记不行在家私商残留有激光喷码机水分，在生活中应当留意喷塑家私的转移应当轻拿轻放，不能有尖利器物划破表层喷塑。通常书架分为单面书架，双面书架。

  书架根据框架可以无限连接。学校的图书书架一般都是分为6层，当然根据情况也可以4层5层，常规的规格每个框架是的宽度，单面书架深度，高度在2000mm左右。书架的结搆和功能：1.底架一般为分段组郃式，具有对接与互换性。

  2.节型、架高、架宽、层数和组数均可按客户需要选定。3.粉末:静电粉末喷塑,环保害,无气味．4.书架为框架结搆：由底坐、立柱、搁板、挂板、顶板、侧护板、书挡等部分组成。5.搁板与扣勾的支承板，组郃後平稳牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。