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主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。
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