过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
一些致密的橱柜会释放出甲醇等有害物质，这会在一分钟内损害。现在市场上只有木制家具，其余的只有经过化学工业加工后才能完成。一般来说，有一些气味。如果气味有刺激性，一般是化学残留物，如果不是有害物质，有些气味是一种香气，没有明显的香味。
有一点点味道是正常的，但不强烈或辛辣，没有香味。特别是密集型机柜的柜体厚度为0.7mm，这是一个阈值。为了满足这一条件，需要坚实的结构设计和精心设计的生产工艺，以确保产品的质量。例如，在大型机柜的结构设计中，多通道侧弯钢筋和双层顶部设计是稳定结构的必要保证。
好的密集型机柜在设计和生产中以BOM的形式将机柜分解成必要的标准件，确保工艺细节的完善，确保客户的后续采购不能因人为因素造成，不能1：1复制。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司成立于2007年，拥有自主研发生产等部门，为不断满足 四川德阳手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜市场与客户的需求，公司不断引进专业的研发人才及先进的生产设备。可按客户要求研发生产各系列 四川德阳手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品。为保证产品品质，公司制定有一系列完整的生产工艺规范，及对所有供应商与物料都有严格的甄选与管控制度。以限度从源头管控品质，确保所有物料及工艺均符合相关的标准要求。公司的目标就在于通过持续提供新产品响应市场需求，坚持以“诚信为本，以质取胜”的经营理念，奉行“客户至上”的经营方针，已得到客户广泛的认同和信任。竭诚为广大新老客户提供优质的 四川德阳手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品、完善的服务，而保持行业地位。
档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。
在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。
智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的，不仅可以让我们的资料和档案得到保护，而且也避免了意外情况的发生，比如说火灾，发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火，防潮，防霉，防止倾斜的办公产品，所以值得更多企业认可。
在我们选购智能密集柜的时候，一定要注意这款产品的性，所以必须要事先了解下此款产品，了解这款产品的使用注意。那么我们在使用智能密集柜的时候要注意哪些事情呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下吧。