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以前需要大量的手工记录可以更好地完成这些事情的文件，现在仅仅是男人操作就可以完成，节省了大量的劳动力，以及时间效率是非常高的。
首先，智能密集柜具有许多优点，智能密集柜用的密封装置，在他的防尘板，底部灭鼠装置，集尘袋啮齿动物证明功能良好的顶部也设置在每个柱;智能密集柜起来非常平稳的，每个人都可以调整俯仰;智能密集柜与驻车制动装置，齿轮等的每一列中，使用时和方便的，但也容易进一步倾斜可以休克;智能密集柜的每一列设置有密封装。
现在，智能密柜是一种非常常见的存储产品，它的主要功能是存储文件、书籍和材料等，但是很多人对智能密柜了解很多，也不知道为什么要选择智能密柜，请告诉我们选择智能密柜的原因。这些都是普通文件柜无法比拟的优势，对于一些需要存储大量文件息的单位来说非常实用，而且性价比也非常高。
因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。
木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。
保护措施货架是非常重要的，这是保证的前提下可长时间和使用，如果做得好，这不仅会缩短使用寿命货架，也有一些意外发生。密集的框架在工作中更多的使用，不仅使大量的文件有序整理，而且鲜艳的色彩也使办公室更加宽敞明亮，那么频繁使用会出现什么问题呢。
也应尽量避免灯光长时间密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主。
密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集柜都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集柜。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用1子装置，确保档案的。5.密集柜防光防晒。