在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
货架想除了长期护理使用，也远远超出了日常防护是必不可少的。然后需要采取保护措施的过程中要做到货架有哪些呢。货架制造商负责以下，请告诉你的人。在使用密框的过程中，首先要注意防紫外线。密框应远离窗户，避免阳光直射，造成表面变色或油漆脱落。
窗帘可以拉在窗户上，有强光时，可以拉窗帘遮住窗户。二是注重防火。天气干燥时容易发生火灾，多次火灾都是人为疏忽所致。因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。
木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。
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密集柜厂家工程师提示：无论什么样的文件柜密集，时间必须轻轻移动，避免磕碰;应避免触摸硬金属件，如水果刀，钥匙等，以便避免擦伤。没有太多的折叠时，要保证折叠部分没有损坏。当我们买东西时，我们都想买物美价廉的东西。
好的产品可以有更长的生命周期，所以质量真的很关键，在很多时候，我们可以感觉到产品的质量涉及很多问题，如果质量不是很好，那么会对你的很多方面产生影响，而且文件密集的货架也让你发现这个产品的质量必须非常好，然后你才能使用它更长的时间。
档案密集架真的非常专注于产品本身的质量，他们在各方面更多的关注，这样你就可以感受到这款产品确实不错，无论从什么角度看，即使细节也让我们感受到了这款产品的品质，也同样是值得我们每一个要注意的问题。只有当产品本身的质量良好时，才能吸引更多的人来认识和购买文件密集货架的产品，同时也需要注意这些问题在产品质量上的售后服务，这是值得我们每个人关注的。
