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配件不同：档案密集柜为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆同一列等等;从而加大了空间的利用率资料的存储量。
而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。使用的不同：档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体，保证架体不会自行。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。
并且搁板可以根据档案的不同进行上下调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的那，存储有限、使用有限风场的有局限性。密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。
在柜体关闭的时候，灯光就会自动熄灭了。红外线感应保护：智能密集柜之间安装了一个红外感应系统。在智能密集柜被打开的时候，红外感应就会自动开启，工作人员在柜体中间的时候，不管是1脑操作还是1机操作都是没有办法将柜体关闭的，这样就可以避免其他的工作人员在不知情的情况下将智能密集柜关闭而弄伤工作人员。
1磁保护：智能密集柜还安装了一个1磁感应系统，和红外感应一样，在柜体中间有人的时候，就不可以随意将柜体关闭上，这样可以更好的保护工作人员的人身和。由此可见，智能密集柜的这些保护系统对于我们的人身来讲是非常有利的，这就是为什么智能密集柜价钱要比普通密集柜价钱高一些的重要因素。
选购智能密集柜首先需要看看自己的使用用途，是存放文书档案还是为了科技档案，会计档案，照片档案或者是有其他的用途。如果是普通标准的档案存放，那么就需要使用标准智能密集柜就可以了。一般会计密集柜需要有一个搁板，其他的是封闭式的就可以了，这一点需要看自己的需求，根据具体的使用情况来判断。
一般的情况下智能密集柜的材质都是使用冷轧钢板制作而成，厂家的要求不同，使用的钢板厚度也不同，这就导致了智能密集柜的价钱出现了巨大的差异，我们在选择智能密集柜的时候，一定要根据我们的需求来选择合适的承重能力，
密集柜早起源于日本。密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
档案密集柜防潮防霉：在闷热、潮湿的环境下，档案文件容易发生霉变。因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集柜，防止灰尘污染档案。
档案密集柜防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，
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