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一、管理更加有序、有力、，同时提高存、调卷效率。 　　档案室为什么要用河北衡水密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快，档案的数量也是非常庞大的，档案资料的数量越大就越加难以管理，以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放，这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用河北衡水密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时，各种不同类型的档案放在档案河北衡水密集柜当中进行保存，不仅能够合理的进行分区以及分类，还能更有效的进行智能编号摆放和储存，自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果，条理非常清晰避免出现档案丢失等情况，在进行各种文档处理时也会达到更好的效果，避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

一、有序管理，高度智能化 在整个档案存取的过程中，电动河北衡水智能河北衡水密集柜具有主控电脑与河北衡水密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列河北衡水密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。 二、智能系统，集成管理 电动河北衡水智能河北衡水密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。