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智能档案内蒙古乌海密集柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。
智能档案内蒙古乌海密集柜基于自动定位、简单操作、自动查找、智能收纳、符合人体工程学的声光电提示的半自动的档案管理柜，可以做到“鼠标一点，找到档案”适合应用于随书档案的管理，实现智能化档案管理。
一、基本分类
1.按操作不同分为：手动式内蒙古乌海密集柜、电动式内蒙古乌海密集柜、内蒙古乌海智能内蒙古乌海密集柜。
2.按用途不同一般分为：档案内蒙古乌海密集柜、图书内蒙古乌海密集柜、会计内蒙古乌海密集柜、病历内蒙古乌海密集柜、仓储内蒙古乌海密集柜等。
3.按结构不同分为：开放式内蒙古乌海密集柜、半封闭式内蒙古乌海密集柜、全封闭式内蒙古乌海密集柜。
4.按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。
二、组成
内蒙古乌海密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成：
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
1.立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
2.挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
3.搁板：存放档案资料的平面板；
4.分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
5.防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm，45＃钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z390504带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。
（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。
（5）密封装置：防止内蒙古乌海密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
（6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。
（7）顶板：内蒙古乌海密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固内蒙古乌海密集柜，防止内蒙古乌海密集柜倾倒。
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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，内蒙古乌海密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，内蒙古乌海密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
内蒙古乌海密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的内蒙古乌海档案内蒙古乌海密集架，有医用的病历内蒙古乌海密集架，图书馆里的图书内蒙古乌海密集架，也有针对财务类文件的会计内蒙古乌海密集架等等。
