在密集架周围1不要摆设加湿器，不要晾湿衣服，同时也需要避免阳光直射，以防止导致金属表面被氧化，造成漆面脱落的情况发生。
擦拭密集架的时候，可以使用柔软的棉布或者是软布擦拭，不可以使用金属刷，硬毛刷，粗糙的抹布擦拭。在擦拭密集架的时候可以先将表面上面的灰尘擦拭掉，然后再使用棉麻布料擦拭，不要直接使用湿抹布或者是粗糙的棉布擦拭，以免划伤密集架，降低密集架的美观性。
在选购手动密集柜的时候也有很多的事情需要我们去注意，千万不要选购过于便宜的产品，要知道产品的价值，价钱和紧密相连的。价钱太低的手动密集柜一般价钱都比较低，质量比较差，更别提产品的价值了。有很多购买过便宜手动密集柜的人都知道，太过于便宜的手动密集柜通常会存在着一些危险，售后服务也会令我们不满意，所以一定要选购价钱和价值成正比的手动密集柜。
购买手动密集柜的时候选购虽然很关键，但是如果购买量比较大，一定要注意力所能及。虽然品牌手动密集柜要比国产手动密集柜贵一些，但是大1都是的推广费用。对于一些比较重视实力的厂家来讲，也需要慎重考虑下品牌。
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配件不同：档案密集柜为拆装式结构，由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成，可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的，为档案资料合理分类提供了前提，能够将相关知识摆同一列等等;从而加大了空间的利用率资料的存储量。
而档案柜是一个整体，内部为单面放档案，有一定的局限性。使用的不同：档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体，保证架体不会自行。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。
并且搁板可以根据档案的不同进行上下调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的那，存储有限、使用有限风场的有局限性。密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。