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一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动黑龙江大兴安岭智能黑龙江大兴安岭密集柜具有主控电脑与黑龙江大兴安岭密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列黑龙江大兴安岭密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动黑龙江大兴安岭智能黑龙江大兴安岭密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
黑龙江大兴安岭智能黑龙江大兴安岭密集柜是集手动、电动、电脑控制（语音控制）于一体的智能化网络黑龙江大兴安岭密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型黑龙江大兴安岭密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在黑龙江大兴安岭密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或机械方式移动各列进行文档存取，这就构成了移动储柜的概念，即黑龙江大兴安岭密集柜黑龙江大兴安岭密集架。
密集底图柜与底图柜都是用来存储图纸的，但密集底图柜比底图柜的存储量要大，底图柜比较灵活可以随意搬动，而密集底图柜是由黑龙江大兴安岭密集柜改进而来有轨道，所以不方便更换房间，但存储的方便性要优于底图柜，一般单位可根据自身的实际情况选用合适自己的底图柜。
1.智能档案黑龙江大兴安岭密集柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、可靠；
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况；
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护， 限度的保护操作人员的人身；
4.采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况；高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间；
6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料；模块化设计
7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方；
8.方便采用 电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电触电，解决工作人员的性；
9.低速起动高速运行，低速软着陆；无火花操作；自动等距离打开:散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音。