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符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件： 1、柜体应是加厚钢板 2、互扣式摺边结构 3、内藏式防撬门4 、三方向多点设计（天地锁）指纹保密柜因为指纹技术的不普及，目前生产者较少。保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、机密文件等。
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保密柜.防腐处理——保密柜如果喷涂工艺差，首先影响的是美观，表面有喷粉疙瘩，看起来无光泽，摸起来坑洼不平。其次，表面没有处理好，使用过程中就容易生锈，甚至是起皮。保密柜的内外均应进行喷漆、喷塑等表面的防腐处理。国保保密柜经11到喷涂前处理，确保钢柜表面稳定防锈膜，再经高压静电喷塑工艺处理，成品环保害无气味，用手摸起来十分平滑，色彩处理均匀、美观，工艺远远高胜于普通“保密柜”。4.内部结构——因其在箱体内，我们肉眼是无法察觉到的，但它正是防盗技术性的精髓所在。用户在购买保密柜时，可以打开柜门，仔细查看内部的焊接组装结构是否精密、整洁。另外也要查看保密柜的锁栓结构，锁栓直径加粗的就是比较好的。国保采用独特内藏式防撬门，三方向多点锁定，全钢实心锁栓，更坚固。
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保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。