以下四个方面可从以下四个方面着手，在日常工作中告诉我们，需要保护密柜：首先，我们在时间的密集柜移动到轻轻地，也能保证平稳，密集柜的性能 不可能是一拖，否则很容易影响到另外要注意不要让密集柜出现倾斜的情况下，因此，它可以保证其正常使用。
其次，密集柜档案或仓库安装应通风良好，并应始终保证室内干燥，通风，不要让在潮湿的环境下长期密集柜，它会很容易发霉，变形甚至生锈，影响其正常使用和使用寿命。第三，安装密集的橱柜时，尽量远离窗户，避免阳光直射。
尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。
数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。16，LED资料灯光定位系统（选装系统）当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
18，档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中。
17，物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在先进过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品保护装置。19，多媒体触摸屏操控查询（LCD为15寸/17寸/19寸，为选装配置。
）为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料，我公司技术人员物开发出此控制系统，就是在此设备上，管理人员能直接用触摸方式来操控密集架，并能完成在1脑上才能完成的工作。智能型多功能密集架自动控制系统是我公司自行研制开发的集手动，1动，计算机集成管理系统，移动终端，网络远程控制于一体的1新光机1一体化产品，具有档案管理，档案库房环境管理，档案管理，库房设备管理等功能。
迄今凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司 浙江绍兴手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品已经在全国几百个工程项目中得以应用，并且以其优异的质量和完善的服务体系以及合理的价格优势等赢得了广大客户的信赖和厚爱。公司已建立起遍布世界的完善的销售和售后服务网络体系， 浙江绍兴手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品畅销全国200多个城市，深受客户的欢迎和好评。
