如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的时候则更加困难，而且非常麻烦，但是如果我们使用智能密集架，那么就非常方便了。
现在有很多的公司都在使用智能密集架，因为智能密集架要比普通密集架更高一个档次，可以让日后的查找工作更加容易和简单，根本就不需要人工去查找，只需要将文档的名称输入其中就可以找到我们想要寻找的文件类型，这样就缩小了查找的范围，也为我们的工作节省了更多的时间。
消费者应该选择结实耐用的智能密集柜，为此智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师告诉我们在购买的时候首先需要可以用手触摸下智能密集柜，看看外观油漆的质量，有没有划痕存在，同时还需要了解下外观的材质是不是潮湿的，如果出现了发霉的情况，那么说明智能密集柜的材质并不好，不建议广大消费者购买。
因为智能密集架的每层都有一个明确的标志，这样在我们查找的时候更加方便。智能密集柜的四脚是不是平稳的，我们只需要将其摆放在地上晃一晃就可以了，因为有的智能密集柜稳固性不是非常好。同时还需要看看桌面是不是平直的，封边是不是封好的。
如果此处封不好，那么就会导致里面的材料发霉，时间一长就会导致封边掉落。在购买智能密集柜的时候需要对其进行的检查，看看有没有掉漆脱皮的情况，还需要将智能密集柜的柜门和抽屉门打开，看看里面的材料是不是腐蚀的。
档案库房以东或南朝向为宜，屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门，外窗均应安装防盗网等防护措施。 7.档案库房地面应光洁，平整，耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司自成立以来，非常注重 湖北鄂州手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜材料、标准件等的质量把关，严禁使用质量次的非正规厂商的物件，以确保 湖北鄂州手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品的优良品质，使得我们的 湖北鄂州手摇式档案密集架、移动档案橱、资料库密集柜、箱式档案密集柜产品得到各行业用户的信赖，取得了良好的经济效益和社会效益。
全封底座焊接在一起，结构是一种特别的双面笔直板刺进结构，在笔直板上有一个悬挂孔；搁板扣放在挂孔上；每个架子被分红两部分，双面搁板的距离能够别离上下调理。
每一部分都被整个板块分隔。这种文件密实机适用于需求高轴承和高密封要求的库房。它一般用来存储强壮的私家档案。因为其前封板和左右间隔板，提高了档案密码机的防鼠、防盗功能。所以这个结构也被称为彻底闭合文件密集型结构。
??可根据用户需求挑选和定制组巨细、列宽和层数。左面和右边的结构一般是双面移动结构，能够装置门面组，也能够用作单面移动架和外侧面板。轨迹群有两种方式：地面型和嵌入式。传动组织选用精细滚子链和轴承，传动灵敏安稳，重量轻。
