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有多种措施，性性较高，方便工作，长久使用，对于密集架在日常使用中，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长。
密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集架都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集架。
存在用于密集柜的搁板负载有一定的要求，如果它太薄板，它是压力容易变形，甚至断裂，这样的密集柜价格通常相对较低。
相反，使用的密集柜价格较厚的片自然会上涨。第二点是密集柜的设计。密柜主要根据客户要求定做。长期以来，不同的设计方案对密集柜有不同的价格。因此，密集柜的不同设计方案也会影响其价格。第三，密集柜的规格也会对其价格有一定的影响，标准规格的密集柜的价格也会固定。
如果顾客因房间图案和面积等而要求更高、更宽或更厚的价格，会造成比原来的报价更高，因为规格比标准规格大，价格自然超过标准规格。密集机柜的出现的确为许多企业带来了便利，密集的机柜也因其自身的材料、设计方案和规格而导致了价格差异。
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