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首先就是甘肃陇南档案甘肃陇南密集架可以大大的节省空间。甘肃陇南档案甘肃陇南密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用甘肃陇南档案甘肃陇南密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是甘肃陇南档案甘肃陇南密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用甘肃陇南档案甘肃陇南密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
案甘肃陇南密集架架体结构有架式和柜式，设有限位及防盗装置，列与列之间形成一个全封闭的空间，每列甘肃陇南档案甘肃陇南密集架之间均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需转动制动把手摇动即可，关闭后架体不会被他人移动，可有效的保证查阅人员的人身。甘肃陇南档案甘肃陇南密集架的传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动轻便。甘肃陇南密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并经防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求。甘肃陇南档案甘肃陇南密集架采用有加强的层板和有扣勾的挂板，组装后平整牢固，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍。底盘架组合为焊接底盘分段组合式，加工精密，对接互换性好，节型范围宽
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甘肃陇南智能甘肃陇南密集架的自动定位功能
为了方便工作人员管理和存取档案方便，架子内部装有led灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在甘肃陇南密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理、快捷、方便。智能甘肃陇南档案甘肃陇南密集架的功能不仅可以使档案管理更加智能化，还可以通过安装智能环控设备对档案室内部环境进行监控。
