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密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。2.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
3.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子监控装置，确保档案的安全。4.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
5.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
初期又出现了由可编程控制器控制的电动密集架系统，由于其成本较高，加之单片机的出现，它很快就被以单片机控制为核心的电动密集架自动控制系统所取代。?????单片机组成的电动密集架系统，其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的可靠性和稳定性大大提高。
但是该系统仍然是采用380V三相交流电机，因此，仍没有解决三相交流电的困扰：如在设计建造库房时须预留三相交流电源。由于三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制等原因，又出现一种新型密集架，它的控制电路和驱动电路采用220V市电甚至36V以下的直流电驱动，消除了三相交流电所带来的各种隐患。
?????随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。
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