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它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
经销商等也越来越多，这些密集架产品从表面上看都很好，但实际上差异是很大的，我们购买密集架不能单纯的只看表面。
现在不少人在购买密集架的时候都会犯同一个错误，那么就是把侧重点放在它的表面上，总是以密集架的表面是不是精致来论密集架的好坏，其实这是很错误的一个观点。有很多密集架的生产厂家都会把产品的表面做的十分的精致，看起来似乎真的很结实，很上档次，但是事实却并不是这样的。
对于密集架这样的东西来说不值钱的就是表面了，它的表面再不好也完全可以使用涂料，油漆什么的来掩饰，让人看起来光鲜无比。但是我们应该关心的是这光鲜的表面背后是不是有可靠的质量，只有质量过硬的密集架才是真正好的密集架，才可以保证长久的使用。
所以我们在购买密集架的时候不能只看它的表面怎么样，更不要被它的表面工程迷惑，而是要从多个方面来查看，比如说钢板的厚度，焊接的牢固性等。总而言之，密集架厂家-泽密集柜技术负责人告诉我们购买密集架这种办公家具的时候不能只看表面，不要本末倒置，要了解它实质的东西，要将它的实用性放在 位，只有实用性高的密集架才是真正性价比高的密集架。
