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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
密集柜是一种南方的叫法，北方一般叫做密集架，其实都是一样的东西。档案密集柜是一种可以移动存放档案的档案柜，能够 化的利用空间，提升档案室档案的存放量。档案密集柜是由多列柜体组成，可以通过地面铺设的专用轨道进行移动的储存工具，能够存放大量档案资料，通过转动柜体上的摇把实现柜体的轻松移动。这种储存工具比一般的档案柜能存放的资料多得多，不使用的时候闭合柜体还能节省出大量的空间，能够提高档案室的空间利用率。
