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电气密实结构或智能密实结构设有电动和手动两种操作组织。经过计算机控制完成智能化操作。密集柜一般由圆柱、架子、悬板、侧板、底盘等部件组成。一起，隔板或挂板能够高度合格，完成更密隔板的不同距离，可用于保存不同标准的数据。
智能密实结构三安全维护体系：照明维护：两列之间有专业照明。当结构翻开时，灯主动亮起。它既有照明又有维护。当灯亮起时，主体主动发动维护机制，任何其他密布帧柱都不能翻开，避免工人被夹在帧之间。当结构封闭时，灯光会主动平息。
不同的操作可分为手动机架、电动机柜和智能机柜。依据不同的用处，一般分为：文件密布型柜、图书密布型柜、管帐密布型柜、医疗记载密布型柜、存储密布型柜等。依据不同的结构，可分为开放式和密布柜、半封闭式密布柜和全封闭式密布柜。
在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。 【三重安全保护系统】： （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。 【自动定位功能】： 【档案保护功能】： 智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。
【远程控制系统】： 在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。 6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。
档案密集柜使用需要注意的问题档案密集柜要做好防火措施：失火能对档案文件产生巨大损失，因此，务必要采取防火措施，应增添必要的消防器材，如灭火器等，有条件的公司还可以加装消防警报装置。
采取必要的防盗措施：安装必要的防盗装备，可以采用电子监控装置，确保档案文件的安全。密集架特征：轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。可以使密集柜随意移动。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
上面就是介绍的使用档案密集柜过程中需要注意的问题，只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存1、存放资料的数量智能密集架的规格，挂板的数量决定了存放资料的数量，不过现在一些智能密集架生产厂家可根据客户需求定制智能密集架的尺寸。
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