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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室华尔网密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用华尔网密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时华尔网密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、华尔网密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用华尔网密集柜?这是因为华尔网密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在华尔网密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且华尔网密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用华尔网密集柜是很有必要的。
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档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案华尔网密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图华尔网密集柜、一些单位安装了凭证华尔网密集柜、一些单位安装了字画、油画华尔网密集柜，档案室为什么要用华尔网密集柜呢?
