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保密柜主要用于存放重要数据和主要文件，核心技术是满足安全要求的安全锁。随着科技的发展，目前的安全锁通常是电子密码锁或指纹锁。对于企业来说，是必备的柜子。这是因为企业有很多商业秘密或者一些私人公司印章需要高安全性保存。然而，对于那些没有选择保险箱的人来说，他们往往没有意识到它的重要性。保护机密文件。保密柜的要求是对文件保密，即每次开锁都要有清晰的记录，保险箱注意物品的安全。假设一份重要的机密文件存放在保险箱里，但它会被拍照、复制并放回原处。从迹象来看，文件还保存在保险柜里，但文件信息已经泄露。但保密柜有解锁记录，可以很容易判断信息是否被泄露。防止盗窃。保密柜是为了保护核心、利益、发展和未来。如果保守了秘密，核心就不会丢失，利益就一直在，就有发展，就有未来。所以一个企业的发展和未来，不仅要有自己的优势和特色，还要有自己的核心，保证核心不被泄露。所以大部分的保密柜都是用的，放在保密柜里就放心不会被偷，因为保密柜的材料和锁都很安全。一般是打不开的。此外，一些保密柜还会有报警装置，在外力和非正常开启的情况下会发出警报。况且每次打开都会有相关记录，所以在这方面做得非常好。
符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件： 1、柜体应是加厚钢板 2、互扣式摺边结构 3、内藏式防撬门4 、三方向多点设计（天地锁）指纹保密柜因为指纹技术的不普及，目前生产者较少。保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、机密文件等。
