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藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与安全性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。
橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。 保管设备的防潮，防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。
当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。
用木材装修库房时，木料须经杀菌，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，
建议档案室内配置干1灭火器材。第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温，湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜，档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止1化腐蚀。
现在，在一个息时代，往往很多档案都存在了体积很小的存储硬盘里，而传统的办公家具使用的越来越少，密集柜这样的名词知道的也越来越少。但是关于密集柜，我们要说的很多。密集柜，是非常实用的办公家具，它适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，档案财务凭证，货物的新型装具，与传统式书架，货价，档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
