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智能密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。智能密集柜内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免密智能集柜锁体损坏。智能密集柜结构的稳定性取决于含水率的变化，容易受环境湿度的影响，在智能密集架的保养中，尤其要注意防止密集架变形，变裂情况的发生。
智能密集柜日常的保养也是很重要的，运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致智能密集柜柜体锈化。放置智能密集柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，碱化，避免与酸碱液体接触，防止智能密集柜柜体被腐化。
保护档案密集柜是要从多个方面下手的，密集柜先在搬动档案密集柜的时候不要对其进行拖拽，而是要平稳的抬起来和放下它，这个过程要特别小心，不要让密集柜出现倾斜的情况，第二，当密集柜所处的房间应该要保持干燥通。
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档案室密集柜，文件柜的款式要简约文件柜的样式不能过于复杂，以简单，简约为主，这样才会显得简约时尚，,大气上档次，现代生活更流行简约。为了可以使企业的材料得到好的保管，密集架作为一种可以将各种不同的材料文件等，依照部门，品种，失密水平，内容或者其他详细的办法划分收纳的工具逐步产生，这就是档案柜产生的由来。软体档案柜档案柜对于档案柜用料是有规定的，国轻工业行业标准密集柜QB/T密集档案架智能档案柜密集档案架-密集档案架)中规定全钢制档案柜指除档案柜座底部外，外表全部使用密集柜动物钢制革包覆的档案柜，主要部位钢制革档案柜指档案柜坐面，靠背前面，靠背上沿面和扶手内侧及扶手上沿面均使用密集柜动物钢制革包。档案柜企业密集架倡议：密集架，交易公平合同规范。会员档案柜企业要做到价格合理，明码实价，明折明扣。制定规范合同及约定，忠实履行。不以垄断或优势地位订立不平等条款损害消费者权益。平等交易，正当获利，竞争有序。
