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宣传栏重要的功能就是传播信息。有些单位和小区对于宣传栏的功能过于忽视：内容更换频率较低，资讯不及时等，就会被观众视为垃圾信息，本能的过滤掉。并且生活水平的加快，人们做事的效率提高很多，很少有时间能停下来。宣传栏的未来发展方向必将紧跟时代的步伐，契合人们的生活节奏。宣传栏将由原来的单屏走向多屏，从单机发展到联网，数字标识标牌在技术迅速成熟的同时，应用范围也大幅拓宽，突破了传统的专业应用瓶颈。如今，在银行、宾馆、商场、医院等多类场所，数字标牌都成为了不可或缺的信息传播平台。不容质疑，信息传播的高效性正是数字标牌在这些场所倍受青睐的根本原因。由于数字标牌在大众市场的应用刚刚起步，大部分用户对其并没有深入了解，系统构建的关注点依然主要集中在产品本身上，细节把控缺少严重。也正是因为如此，如何让数字标牌的应用名副其实成为众多用户头疼的难题。随着技术的成熟，数字标识标牌的各类硬件产品差异已经不大，用户在构建系统时只要多注意相关细节，就能达到事半功倍的效果。
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1.在公共场所，如广场或是公园这些地方，可以把宣传栏摆放在人群集中的地方，靠边放就可以。因为一般人群集中的地方的两边都有供人们休息时所用的板凳，人们站着看累了就可以座在那儿休息下。人群集中的地方有助于宣传栏作用的发挥，能让更多的人阅览。2.在小区或是社区内，可以将宣传栏放在户外晨练场所处。因为那儿小区内的人流量大，阅报的人也多，对小区或是社区内的人们阅报也十分的方便。3.在政府为民办事的机构内，可以将宣传栏放在大厅内，公告类的信息或是新信息放在宣传栏里面，以便让人们知道新信息。4.学校内使用宣传栏时，可以将宣传栏放在进大门时道路的两边，能让学生们了解新学校信息还能在晚上起着一定的照明作用。学校大门口，学生也很多，所以宣传栏摆放在大门内道路两边很合适。
