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不属于归档范围的文件材料，主要包括:重份文件，一般事务性的无查考，保存价值的文件，未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿，未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件，同本单位主管业务无关的文件和非隶属单位送来参考的文件，本单位领导兼任其他单位职务形成的文件，一般的人民来等。
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档案密集架是档案室常用的档案存放设备，它的称呼有很多种，比如密料架，密集档案橱，档案文件柜，移动档案橱，一般都会在这些单词前面加上密集二密集架，因为它是密集型档案存储设备的一种，广泛应用于企业档案室，秘籍档案室。
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