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密柜需要穿过轨道和链条，因此在使用一段时间后，应对链条和轴承进行维护，并定期添加润滑油，以避免链条和轴承生锈；密柜的安装地点应干燥通风。避免因密柜潮湿而引起的霉变和生锈；密柜正在使用中。在使用过程中，还要注意机架的外表面不要长时间暴露在阳光下，也不要暴露在紫外线下，以免造成漆面脱落影响其正常使用；管理人员应定期清理密柜轨道，保证密柜轨道不被杂物堵塞，运行平稳；密柜喷淋面不应清理。
用汽油、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，以免造成表面失去光泽，甚至褪色，影响外观。以上内容是密集柜制造行业引进的延长密柜使用寿命的方法，可以参考。一般来说，办公家具如橱柜密实，我们需要使用10年以上甚至更长的时间，在使用过程中如果不小心保养会缩短其使用寿命。
因此，我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。
当搁板放置于搁板支撑板上时，四个抛丁应将其牢牢固定。全部组装后平整、牢固、无噪音，层与层的间距需要可自由调整。立柱挂孔间距可调。钢制办公密集柜/密集架分为皮板式密集柜/密集架、贴纸板式密集柜/密集架、三聚氰胺类板式密集柜/密集架以及由以上类别中的两种或多种组成的混合类别板式密集柜/密集架。
1.钢制密集柜/密集架皮板工艺，即在刨花板或者中纤板做成的板材密集柜/密集架表面贴天然实钢制密集柜、密集架皮板，这种工艺生产出来的密集柜/密集架。就是钢制密集柜皮板式密集柜/密集架。其优点是表面和实钢制密集柜/密集架一样美观,有天然的纹理；缺点是在环保性能上比实钢制密集柜/密集架稍差。
2.贴纸皮工艺，即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成密集柜/密集架的工艺,用这种工艺生产的密集柜/密集架就是贴纸皮板式密集柜/密集架。其优点是密集柜/密集架表面颜色以及花纹可控；缺点是对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。
