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注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：安全、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。
密集柜具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。密集柜采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。密集架宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。密集柜每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。密集架地轨与底盘均采用上海宝钢3.0M热轧钢板，立柱厚1.5mm，搁板厚1.2mm，门板厚1.0mm,采用的传动技术，移动更轻松，承重力更大。密集架，标准架高2400mm,宽度900mm，深度550mm,标准层数为6层，层距330mm，每层隔板均匀承重80KG。架体结构有框架式和箱体式，设有安全位及防倒装置，列于列之间形成全封闭。用户如有特殊要求。
