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木质密集柜如果受潮，那么需要将樟木搁板取来，并且在阳光下晒干，同时还需要注意将密集柜摆放在通风的地方，要不然密集柜也会出现发霉的情况，这样就会威胁到档案。同时因为木质资料有易燃性，所以在使用的时候一定要注意火灾。
链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动，采用中轴带双轴的传动方式，两根边轴均为主动轴，使密集架向左，向右两个方向都能轻松平稳驱动，传动比为密集架：密集柜。
单柱式固定架采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。
密集柜密集架定时通风：在"系统管理"窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间，即能按时通风和关闭。密集柜密集架自动通风：在"系统管理"窗口中，选择自动通风方式。
密柜需要穿过轨道和链条，因此在使用一段时间后，应对链条和轴承进行维护，并定期添加润滑油，以避免链条和轴承生锈；密柜的安装地点应干燥通风。避免因密柜潮湿而引起的霉变和生锈；密柜正在使用中。在使用过程中，还要注意机架的外表面不要长时间暴露在阳光下，也不要暴露在紫外线下，以免造成漆面脱落影响其正常使用；管理人员应定期清理密柜轨道，保证密柜轨道不被杂物堵塞，运行平稳；密柜喷淋面不应清理。
用汽油、香蕉水等腐蚀性液体擦拭，以免造成表面失去光泽，甚至褪色，影响外观。以上内容是密集柜制造行业引进的延长密柜使用寿命的方法，可以参考。一般来说，办公家具如橱柜密实，我们需要使用10年以上甚至更长的时间，在使用过程中如果不小心保养会缩短其使用寿命。
因此，我们绝不能忽视对密柜的维护，这是延长其使用寿命的好的途径。密柜的主要功能是储存档案材料、书籍和文件等。它在我们的工作中发挥着非常重要的作用。因为密柜的出现，档案资料的管理变得更加宽松，大大提高了工作效率。
