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普庆文化主要服务各类会议活动:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、资讯发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
时装发布会、资讯发布会、产品促销、公益晚会、文艺演出、各类招商会、订货会、企业年会、节日宴会、演唱会、新产品发布会、客户答谢会、联欢晚会、经销商联谊会、时尚新品发布会等。
开业剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开闭幕式、开工仪式、竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、开盘典礼、开业庆典、开幕剪彩、周年庆典、颁奖典礼、开盘、校庆、厂庆、店庆等。
商业促销、时装展示、大中小型文艺演出、专业团体演员、筹备、组织、文化交流项目等。舞台布置,主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放。
礼仪小姐、促销人员、形象小姐、行走卡通、摄影、摄像、翻译、企业形象宣传片制作、专题片制作、资料片制作、冰雕制作、冷餐会服务、礼仪花篮、艺术插花、条幅、酒店预定、会议旅游等。
会议策划,会议布置,会议执行,会议演出,会议灯光,会议拍摄,会议音响等会议设备及会议技术人员。郑州办会议就找郑州普庆文化传播有限公司。
怎样策划一场成功的会议活动?郑州普庆文化传播有限公司根据多年经验来给大家述说一下:
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工
华尔网普庆文化传播有限公司总结下会议活动的会务服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会务服务包括:会务接待,会议设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,会议演出,会议主持,会务策划,礼仪服务等服务。
总结我们提供会议服务的经验,一般而言,会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节:
1、策划:提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询:在此阶段,将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察:在双方进一步取得互信后,会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行:会议执行步物料的制作,首先要明确搭建的尺寸,要留好空余,制作物材质的选择也很关键,比如室外就要选择防透光的宝丽布,室内需要打印无味的,然后搭建布置需要注意,注意细节,灯光的位置,音响的调试,要根据流程进行彩排以确保会议的顺利圆满进行!
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