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档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘，有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能70%的利用率，适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体，固定的放在某个位置，空间利用率低。 档案密集柜使用的是优质环保涂敷材料档案密集架表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB68086标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。 为了满足客户的需要，工作效率，除了简单的手动密集柜，也增加了很多含量，例如有电动密集柜、智能密集柜、豪华密集柜等，那么根据不同的含量，价格也有很大的区别。电动密集柜、智能密集柜和豪华密集柜之间的区别我们将在另一篇里面专门描述，这里不多讲。 设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的，所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽，还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求，譬如需要内部增加搁板的数量，价格也是不同的。
还有的客户要求一些个性化的设计，价格也需要做相应的。因此，就必须根据客户的具体要求和房间的客观条件来制定详细的设计方案，再依据客户确认的设计方案来给出一个合理的价格。规格是移动密集柜尺寸的具体数据，例如国标的移动密集架的规格为2300（高）*900（宽）*500(厚)，那么有的客户需要加高、加宽、加厚等，具体的价格也就有所变化。 密集柜的工作原理就是由方向盘带动链条，然后由链条带动底架上的轴承，以实现在轨道上的移动。密集柜适用于各企业档案资料室,还有一些各收藏室和收藏馆，如图书馆图书密集柜、会计事务所、博物馆、学校等，用于存放档案资料、图书秘籍、字画等。 即使密集柜在制作中已经采取了防锈处理，但是在使用中也要注意保养，下面我们简单介绍一下关于密集柜的保养常识，密集柜在使用中不能放在比较的地方，夏天空气闷热要经常开窗通风透气，而且在放置密集柜时。 而且早晚尽量不要开窗，一般中午定时开窗，而且晚上一定要记得开闭窗门，防止潮气渗入密集柜的架子铁板里，影响使用寿命。密集柜上面如果有污渍的话，可以取少量洗衣粉或者清洁精探试，然后用清水抹布擦试干净，在使用中不要用利器刻画，或者碰撞。
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