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在档案密集柜的使用过程中，维护保养也非常重要，可以提高其使用寿命。现在，使用密集柜的地方非常多，虽然密集柜看似很简单的使用，但也有一些事情需要注意。
注意在关键方面的这些东西是用户要了解的需要。现在业界的密集专柜的销售人员给大家讲解一下吧。密集柜在装卸或运输过程中，应避免磕碰磕碰，不得粗暴装卸。在安装过程中，必须小心搬运，以免损坏密室表面。一旦发生这种情况，就会导致橱柜生锈。
关闭密柜时，必须轻拿轻放，不要出现剧烈撞击的现象，也不要强行打开密柜。如果有错，不要自己处理，否则会导致更严重的情况。在放置密集的橱柜时，一定要与墙壁和地面保持一定的距离，因为这种情况会增加受潮的可能性。
智能型密集柜和标准密集柜区分很大，他更加的人性化，下面我们来介绍一下他的基本构造。
首先，控制1，它主要由1脑主机，显示器，软件，通讯线，主控板，显示板，1机板，按键板，通讯板，红外板而组成。其次，机械1，有铁轨，地盘，架体，传动装置，组成。下面，我在做一下具体的介绍。地轨由底盘和导向方钢组成，分三种形式：地表式，埋入式和加固支撑式。
底盘由大梁，横档，立柱座等焊接而成，为不可拆卸的整体结构，具有良好的刚性。架体由立柱，隔板，面板，挂板，顶板等组成，为插接和软铆钉铆接结构，可拆卸，运输时为散件，现场安装。传动机构由手柄链条，1机，减速器，1磁离合器，传动轴，铁轮等组成。
后，是传动原理以及路径：手动时：手柄-Z2链轮-Z48，Z13双链轮-传动轴前端链轮传动轴转-两滚轮轴链轮-滚轮轴转-滚轮轴带动4个滚轮同步转动-密集架移动，手动时1磁离合器断1，脱开，离合器链轮空转。1动，1脑控制时：1机--减速器--离合器-传动轴中间链轮-传动轴转-两滚轮轴链轮-滚轮轴转-滚轮轴带动4个滚轮同步转动-密集架移动，此时手柄（除手柄外）至传动轴间所有传动件均保证工作人员的安全。
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