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保管设备一般不强调观赏的美学要求，但库房内部亦应重视视觉环境的设计，库房环境应该是整洁明快的。优美的库房环境有利于保管人员的疲劳，提高工作效率。为此，保管设备的造型设计应该简洁精练，色彩淡雅轻快，尺度适当，比例统一，排架整齐。
藏品运送设备 输送藏品的运载工具分两大类：垂直运送采用货运1梯或小型的升降机。根据博物馆的级别，规模，通常两层或两层以上的藏品库房应设置载货1梯。大型1梯应能出入小型叉车。小型升降机的竖井一般置于库房内部，采用封闭式，由1机驱动。
高层高库房采用双层柜架，升降机与双层柜架配套，竖井为敞开式，手动操作。水平运送工具有小型的1瓶叉车，手制动油压叉车，万向轮平板车及按照藏品的类别特点专门制做的手推车等。有的在标准化柜架下部安装万向轮，便可轻便地推动整个柜架，以备大批量编目，展览时作提取藏品的运输工具。
档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式箱柜，单柱式固定架，复柱式固定架，积层架，活动式密集架，卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具，都必须对档案无损害作用，并且制作经济，使用便利。
现在市面上的智能密集架品牌有很多，一般来说，比较知名的品牌价格都是比较高的，反之一些小作坊生产的智能密集架价格就要便宜很多的，当然质量也有待商榷，决定智能密集架价格的第三个原因就是它的材质。
智能密集架的材质有很多，有钢制，有钢木混合，还有铁皮材质，使用的材质不一样，价格也是有很大差异的。决定智能密集架价格的第四个原因就是它的尺寸大小。智能密集架的尺寸大小不一样价格自然也不一样，同一品牌同一材质的智能密集架大的价格肯定要比小的贵。
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