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政局的稳定和制度的优越,必将促进社会各个方面的发展。密集柜发展之初是为了迎合统治阶层的宗法制度,诸如周朝的礼器等,并不是人们日常生活的器物,而是等级,地位和权力的象征,因而当时密集柜的使用必须严格地遵循等级和地位的规定。
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档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》密集柜试行密集柜的要求靠拢,在无法达到其要求的情况下,也必须注意这样几个问题:档案柜密集柜库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品,智能档案柜密集柜档案库房。