分级管理智能密集架系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用前，需输入密码方可开启，若连续三次输错密码，系统发出警报并同时切断电源，电脑操作时需输入口令才能进入系统，分级管理，双重操作保障档案资料与物品的。

  ２、液晶触摸屏人性化操作密集架每一区的固定列配有TFT真彩色液晶触摸屏，可以对整个区集中进行打开、通风以及关闭操作，TFT真彩色液晶触摸屏上可以进行多种查询功能：拼音查询、具体位置查询、索书号查询、卷宗号查询等３、智能显示序列和语音提示智能密集架的主控列液晶面板会显示图书号、数量和存放位置(列号、节。

  ４、多种数据库接口智能密集架系统采用软ODBC通用数据库接口编程，可与各种大型数据库MSSQLServer、SYBASE、ORACLE相连，用户可将原有的图书管理系统有序地导案入库。用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。

根据城市来划分，密集架在一线城市的使用更加秘籍。在不同的气候下选取的方法也是不一样的。例如，在雨季期间，雨停之后应该及时把沾上水的柜子表层的水珠擦干。<b>密集柜</b>周围很好不要搁置加湿器、晾晒湿衣服。

  同时在天气清理的时候，也需要避免窗外阳光直接照射室内的柜子，以防金属出现氧化变质或者表面漆退色和干裂剥落，这种情况下可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有讲究的。很好是选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因为湿抹布对密集架的表面造成很大威胁。档案密集架是一种储存档案的用具， 档案管理现代化、数字化、规范化、智能化的要求。