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会议活动特别是对于一些大型活动策划来说,嘉宾众多,因此对大型会议活动策划公司的现场控制能力要求非常高。比如安排安保人员,礼仪迎宾,签到接待人员,伴手礼发放人员,专业主持人,专业灯光,专业音响,以及各类风险控制。都是考验郑州大型庆典公司,郑州大型会务公司,郑州大型活动公司的综合实力以及活动执行经验。郑州普庆文化成立于2010年,经过十年发展,公司成功承办上万场各类活动,专业执行团队,是做大型活动 合作公司。
普庆文化会议庆典有限公司成立于2010年,经过不懈努力和发展,打造了一支具备全方案服务能力的精英团队,同时,更对会议活动项目管理、服务标准规范进行了系统的革新和优化,使整体服务水平,我们以优质的服务、的技术,为客户提供更高更出众的服务,并期望以“诚信共赢”、“高于行业标准的要求”和“超越客户想象的服务”持续获得客户的高度认可,我们的业务过程属性就是服务至上,自业务信息到达伊始,我们立刻立项专案专人执行展开,策划+执行就是项目的全部,客户的满意度是检验我们所有工作的核心标准。
普庆文化主要服务项目有活动策划、会议活动、庆典演出、会议会展、影视制作、礼仪模特、灯光音响、舞台设备租赁为一体的综合型活动传媒公司。公司成立于2010年实力雄厚、信誉良好。
专注 河南洛阳商业路演策划的研发设计、生产加工、销售、安装施工和售后服务于一体的大型综合性企业,为客户提供专业的技术服务和种类丰富、品质优良的 河南洛阳商业路演策划产品。公司旗下拥有较好的销售团队、有经验的技术人才和售后安装团队,以及先进的管理体系和生产设备公司主营: 河南洛阳商业路演策划。公司凭借稳定、优良、放心的产品质量和尽善尽美的售前、售中、售后服务,构建了更好的销售网络。
怎样策划一场成功的会议活动?郑州普庆文化传播有限公司根据多年经验来给大家述说一下:
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工