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手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。

密集架，即密集型档案装具，密集架主要用来存放各大企事业单位的档案、本地文件等资料，凭借节约空间、本地保密、本地防尘等功能，成为 、本地各大型企事业单位、本地学校等对档案资料、本地图书资料保管的主要装具。 随着社会的不断发展，档案密集架的功能也在进行着不断的升级，密集架不再局限于传统企事业单位的档案资料存放管理，其逐渐凸显的优势，成为越来越多企业选择档案保管的对象。 密集架是一种相对于传统的档案存放和借阅方式而言的，密集架是在活动式密集柜的基础上，根据使用要求和功能特点，由架体、本地轨道、本地传动装置、本地锁具、本地操作平台及其他附件组成。 它主要用于档案资料的保存，存放于移动密集架上，通过手动或电动传动机构使架体移动，实现资料储存、本地查阅等功能。