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首先就是江苏南京档案江苏南京密集架可以大大的节省空间。江苏南京档案江苏南京密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用江苏南京档案江苏南京密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是江苏南京档案江苏南京密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用江苏南京档案江苏南京密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
江苏南京智能江苏南京密集架的系统特点主要有：
1、结构特点：本江苏南京密集架采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。
2、功能特征：电脑智能型多功能江苏南京密集架自动控制系统，集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
3、高度智能化：电脑智能型多功能江苏南京密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台，该产品在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与江苏南京密集架之间双向通讯，实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能，每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、。减少了重复劳动，提高了工作效率。
4、性：电脑智能型多功能江苏南京密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线保护，以确保人物。
案江苏南京密集架架体结构有架式和柜式，设有限位及防盗装置，列与列之间形成一个全封闭的空间，每列江苏南京档案江苏南京密集架之间均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需转动制动把手摇动即可，关闭后架体不会被他人移动，可有效的保证查阅人员的人身。江苏南京档案江苏南京密集架的传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动轻便。江苏南京密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并经防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求。江苏南京档案江苏南京密集架采用有加强的层板和有扣勾的挂板，组装后平整牢固，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍。底盘架组合为焊接底盘分段组合式，加工精密，对接互换性好，节型范围宽