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如果不知道钢制家具的挑选方式，很容易买到质量差的产品。那么，如何避免买到质量差的档案架呢。以前我们分析过质量差的，我们在购买时只要避开这些方面就可以购买到质量好的产品。例如，看看制造商生产的钢制家具各部件是否结合好，是否有松动。 在表面喷粉的是环保的还是不环保的，千万不要选择。不这样做的话，会损害我们的。后，一定要选择正规的档案密集架厂家。市场上有很多类似的厂家，除了大品牌的正规厂商，还有很多不为人知的劣质厂商，这些劣质厂商生产的产品不仅质量无法保证，售后服务等其他方面也很糟糕。 档案室手摇式密集架使用规范及注意事项：手摇式密集架如今是很多档案局用于管理文件文档的一种办公家具，关键是根据摇动摇把来开启或关掉密集架，其容积比一般文件柜多放三倍左右文档，并且由于能够开合，占地面积少许多，非常适合档案保管工作人员搜索储放材料文档等。 怎样鉴别档案局手摇式密集架齿轮传动怎么样，需先看一下密集柜在挪动的情况下灵不灵便、平不平稳，看看移动起來轻不轻松。有时密集柜在挪动的全过程时会传出一些噪音，此刻人们还要留意看一看是否必须加一些油或是路轨有木有脏东西阻拦，这种全是要注意的，比较严重了会危害密集柜的使用期。
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霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。 因为涂料泛黄并不是简单的表面脏了的问题，而是由于受到长时间的光照、或是灰尘、暖气以及空气中的其它一些物质长时间的堆积在涂层表面，久而久之使得涂料发生泛黄变色的缘故，这也是紫外线和其他物质造成涂层氧化或是老化的后遗症。 密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。要处理这类问题，一就是远离容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高质量的涂料，可以白色涂料变黄的时间。 档案密集柜组成特点：组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做右侧边架一般为双面架、装门面组，也可为单层架，外侧装护板。道轨组有两种形式：地面式、埋入式转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。
