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(一)组织机构的整合
在大多数企业,三个体系至少有两个部门分管, 管理者代表也
分别由两个经理担任,这样势必会出现上面所述的分头管理的弊端。所
以,整合的 步就是组织机构的整合,由 管理层授权一个管理者
代表负责三个体系的管理工作,抽调专人成立专职部门,在人员配备上
要充分考虑各专业的需求,明确 管理者代表、专职部门和相关岗位
人员的职能分配和岗位职责。
质量及HSE管理体系有一个比较完整、系统的文件网络,而内控体系
只强调对一些风险点和控制点的关键控制,相对来说,系统性、性
欠缺。这样在整合文件时,可以将内控体系执行的文件纳入企业的各项
规章制度中。
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如果受审核方提出补充证据,证明审核员对不符合陈述有误,审核员经过补充调查核准,应勇于修正错误。
在其他情况下,当双方有争执时,审核方则应尽量耐心说服受审核方,并强调审核是针对体系而不是针对个人。
按照上述原则,对审核中收集的客观证据进行归纳、分析、比照约定的审核准则,即可确定不符合项,通常不符合项有以下几种情形: