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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

然后就是进行整查，这个时候需要检查智能密集柜是否和墙体存在着摩擦，还有一点就是在将档案放进去的时候可不可以正常运行。后一点就是对智能密集柜整体的调整了。在智能密集柜运行的时候，一定要将其调整好。以上这些都是简单的检查智能密集柜方法，详细的方法安装人员会和客户详细说明，会告诉客户使用禁忌，使用注意，保养方法，这样才能保证智能密集柜可以正常运行，可以延长其使用寿命。

很多人在购买智能密集柜的时候都想要了解这款产品的结构要求，所以今天我们就一起详细了解下。首先，我们先说说智能密集柜的传动装置。智能密集柜之所以会移动，是因为这款产品具备了底盘，传统系统和轨道，而这些1就是通过传统系统带动起来的，所以说传统系统非常关键和重要。

在对智能密集柜检查的时候，要保证传统系统是可以自由转动和制动的，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们详细介绍一下。智能密集柜的承载能力大约是80千克，在正常的承重标准下，智能密集柜不会出现变形的情况，这也是检查智能密集柜承载能力是多少的一个重要手段。