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使用或者是维护智能密集架的时候要注意正确操作,确保,当处在相邻的两个架体之间工作的时候要尤其注意,虽然说智能密集架都带有红外自动感应系统,但是工作人员仍然要使用每节架体上都带。
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除此之外,在智能密集架的管理过程当中,还需要注意防潮,防火,这样才可以增加它的使用寿命。说到密集柜,相大家都很熟悉了,它是现在很流行的一种办公家具,主要的作用就是用来存放档案资料等物品。而在密集柜的种类当中有一种智能密集柜,这是目前1级的密集柜,那么智能密集柜在存放档案方面有哪些优势呢。
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以前的传统文件柜存放档案需要人工进行分类,如果档案资料比较多,那么还需要奔波于不同的库房来分类整理,工作量是相当大的,关键的是还很容易出现错误。