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二、 化利用了档案室的空间，节约占地面积
首先从存放量上档案室上海密集柜 化的利用了库房的空间，使同一个房间在使用上海密集柜的情况下存放的档案量更多甚至是数倍的增加。同时上海密集柜在结构和储存空间上的分区更加分明，这样在面对大量资料的时候可以更好的进行分类保存，不同种类或者部门的档案资料可以放在不同的列或者组内，可以保持各方面档案资料不混乱。
三、上海密集柜有强大的安防系统
档案室为什么要用上海密集柜?这是因为上海密集柜有强大的安防系统，档案资料存放在上海密集柜内可以有效做到防尘防鼠等功能，而且上海密集柜可以配备智能管理、消防、通风、恒温恒湿系统，所以如果想建设一项专业的档案管理库房，采用上海密集柜是很有必要的。
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3、在上海密集柜中存放文件是非常的，上海密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。
4、上海密集柜的每列均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。
5、上海密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动，可实现一列或多列同时移动。即使满载货物，也可以轻松移动。
一个专业的档案室，可以体现一个企业的企业实力，井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
